Секретарь отдела продаж

Санкт-Петербург от 50 000 руб, опыт работы не требуется

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих писем, работа с внутренней документацией: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Обработка электронной почты (распределение информации, ответы на запросы)
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения
• Обеспечение жизнедеятельности компании (канцелярия и т.д.)
• Организация приема посетителей
• Работа с клиентскими договорами (заключение, сопровождение), бухгалтерской документацией (по необходимости)
• Сопровождение базы контрагентов 1С (введение новых и внесение изменений в старые)
• Работа с штатным курьером и курьерскими компаниями.

Требования:

• Грамотная речь
• Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом
• Опыт работы в 1С 8, знание MS Office также будет вашим преимуществом

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Работу в успешной компании с более, чем 25-летней историей.
• Конкурентную стабильную заработную плату, выплата 2 раза в месяц без задержек.
• Современный офис, комфортное рабочее место.
• Молодой дружный коллектив.
• График работы с 9:00 до 18:00 (сб., вс. - выходные).
• Корпоративные мероприятия.